Služby pro SVJ zahrnující úklid společných prostor domu, preventivní požární prohlídky, GDPR, profesionílní předseda a vedení účetnictví a daňové evidence

Naši nabídku služeb pro SVJ a BD v Moravské Třebové, Linharticích, Městečku Trnávka, Jevíčku a Třebářově přizpůsobíme Vašim potřebám.

GDPR a povinnosti výboru SVJ

Abychom mohli splnit všechny zákonné povinnosti GDPR, provedeme ve Vašem SVJ a především u Vašich dokumentů analýzy stavu ochrany osobních údajů. Podle rozsahu a způsobu nakládání, zpracování, archivaci a zabezpečení osobních údajů navrhneme ucelený systému zpracování a ochrany osobních údajů a následně vytvoříme vnitřní a prováděcí předpisy. Dále se zaměříme na poradenství při řešení konkrétních problémů.

Cílem GDPR a vytvořených vnitřních a prováděcích předpisů je:

aby byly zpracovány pouze potřebné osobní údaje
aby byly osobní údaje chráněny před zneužitím, zveřejněním a ztrátou
abyste měli souhlas s používáním a zpracováním osobních údajů, pokud je souhlas zapotřebí
aby bylo přesně specifikované kdo, kdy, jak, proč a jak dlouho s osobními daty pracuje.

Vedení účetnictví a daňové evidence

Nabízíme vedení účetnictví pro SVJ i BD.
Je možné zvolit pouze samotné vedení účetnictví, nebo v kombinaci se správou.

účtujeme v soustavě účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb. o účetnictví
zajistíme vyhotovení účetní závěrky a její zveřejnění v obchodním rejstříku
provádíme evidenci majetku bytového domu, kterou průběžně aktualizujeme
evidujeme a kontrolujeme dodavatelské faktury a hlídáme jejich úhrady
vyhotovíme mzdovou agendu odměn statutárních orgánů
jsme schopni samostatně provádět platby z účtu klienta

Úklid společných prostor domu

Součástí každého úklidu je dezinfekční ošetření ploch, prevence proti Covid-19

1x týdně

- zametení a vytření všech schodů a podlah (vč. pod rohožkami)

- zametení a vytření sklepních prostor včetně sušáren, koláren a dalších společných místností

- otření ohmatů ze zábradlí, čištění klik a madel

- setření parapetů, hydrantů, schránek a jiných vodorovných ploch

- vyklepání kobercové/gumové rohože v přízemí

- vyčištění venkovní rohože

- odnos papírových letáků/prospektů u schránek

- vyleštění skleněných výplní vstupních dveří

- zametení venkovních prostor před vchody

1x měsíčně

- umytí rámů vstupních a dalších společných dveří

- ometení pavučin v domě

- umytí poštovních schránek a tabla zvonků

- umytí světelných vypínačů

2x ročně (obvykle jaro/podzim)

- oboustranné umývání oken (běžné dostupnosti)

- umytí světel

Požární preventivní prohlídky

Provedeme pro SVJ a BD požární ochranu v souladu se zákonem České národní rady o požární ochraně č. 133/1985:

Zařadíme konkrétní SVJ do kategorie požárního nebezpečí1.
Založíme požární knihu s určením periodiky pro preventivní požární kontroly
Označíme dům bezpečnostními značkami a štítky (zákazové, výstražné, příkazové, informativní, požární)
Zpracujeme a umístě v domě požární poplachové směrnice/důležitá telefonní čísla
Zkontrolujeme v domě volné únikové cesty a únikové východy
Zkontrolujeme platnosti všech revizí domě
Zkontrolujeme provozu schopnost prostředků požární ochrany - hasicí přístroje, hydranty
Zkontrolujeme provozu schopnost požárně-bezpečnostních zařízení - požární dveře,atd.
Zkontrolujeme volné přístupy k hasicím přístrojům a požárním hydrantům, hlavním uzávěrům včetně jejich udržování v pohotovosti
Provedeme zápis o kontrole s výsledky a termíny odstranění závad

Co profesionální předseda zajišťuje?

Profesionální předseda SVJ přebírá komplexní odpovědnost za výkon funkce statutárního orgánu společenství vlastníků. Zajišťuje správu domu kromě věcech, které jsou ve výlučné pravomoci shromáždění vlastníků.

Předseda zajišťuje např.: